Организованный почтовый ящик может быть ключом к счастью? Вот как навести порядок в Gmail к Новому году

Это единственная резолюция, которую мы все можем поддержать.

• Автор: Рене Хэнлон
• Дата обновления:

Один из самых больших Новогодние Решения у людей есть, кроме прихожу в форму или похудеть, чтобы получить больше организованный . Мы видим новый год как новое начало не только для того, чтобы избавиться от беспорядка, но и для того, чтобы обрести некоторую структуру в нашей жизни. В конце концов, организованность делает нас более эффективными, а высокая эффективность помогает нам делать больше, а выполнение большего количества дел делает нас счастливее, а не откладывает дела.

Одной (иногда упускаемой из виду) областью, которой можно было бы немного управлять, является наш почтовый ящик. Итак, у нас есть все подробности о как организовать Gmail ! Если ваш Gmail представляет собой беспорядок из прочитанных и непрочитанных электронных писем или вы никогда не можете найти сообщения, которые ищете, возможно, вы захотите щелкнуть пальцами и — вуаля! — иметь упорядоченный почтовый ящик. Хотя это будет не так просто, есть несколько очень простых вещей, которые вы могли бы начать делать, чтобы урезать папку «Входящие» и сделать ее более упорядоченной.

Если вы никогда не изучали все организационные возможности Gmail, вы упускаете некоторые очень полезные инструменты и методы. Есть такие вещи, как метки, фильтры и звездочки, которые в основном представляют собой виртуальную систему хранения для поддержания порядка в вашем почтовом ящике. Мы покажем вам, как навести порядок в Gmail практически по щелчку пальцев, чтобы вы могли начать Новый год спокойнее и меньше нервничать.

Связанный: Приведите свой дом в порядок (и наведите порядок) с помощью советов от гуру организации домашнего редактирования

Как организовать свой Gmail

Когда все ваши электронные письма находятся в одном длинном прокручиваемом списке, может быть почти невозможно просмотреть то электронное письмо, которое, как вы знаете, вы получили месяц назад. Если вы не можете быстро найти то, что ищете, это может вызвать сильный стресс и разочарование. Попробуйте использовать следующие инструменты, чтобы вернуть себе контроль над почтовым ящиком.

Используйте папки в Gmail

Маркировка ваших электронных писем — это лучший способ организовать ваш почтовый ящик. Это как помещать ваши электронные письма в маленькие папки с файлами. Вы даже можете присвоить каждому письму несколько ярлыков, поместив их более чем в одну папку. Например, если вы планируете отпуск со своей хорошей подругой Джейн Смит, вы можете пометить электронное письмо от нее как с ее именем, так и с пометкой «Отпуск». Затем это одно электронное письмо попадет в обе папки для дальнейшего использования.

Связанный: 100 лучших новогодних цитат в 2019 году

Как создавать папки в Gmail

1. В левом столбце Gmail прокрутите вниз и нажмите Ярлыки + .
2. Нажмите Создать новый ярлык .
3. Назовите свой лейбл.
4. Нажмите Создавать . При создании ярлыка у вас также есть возможность вложить новый ярлык в другой. Например, основной ярлык может быть рабочим, а каждый вложенный ярлык может иметь определенное название должности.

Как пометить сообщения в папке «Входящие»

1. Выберите одно из ваших писем в Gmail.
2. В верхней части письма щелкните значок «Ярлык».
3. Выберите ярлык из списка или создайте новый. Вы можете создать ярлык в любое время с помощью этого значка, особенно когда вы работаете с телефона.
4. Вы получите список сообщений только с этим ярлыком.

Используйте фильтры электронной почты

Применение фильтров к вашим электронным письмам — отличный способ автоматически направлять входящие сообщения на определенный ярлык. Вы также можете автоматически удалить письмо или пометить его звездочкой.

Как создать фильтр

1. В поле поиска в верхней части страницы щелкните значок параметров поиска справа от окна поиска. Это похоже на маленькие стрелки, идущие в разных направлениях.
2. Введите критерии для вашего фильтра в появившемся окне формы.
3. В нижней части всплывающего окна нажмите на Создать фильтр . Вы также можете сначала нажать на поиск, чтобы увидеть, какие электронные письма отображаются с вашими критериями, чтобы убедиться, что они подбирают то, что вы хотите.

Связанный: Организуйте свой домашний офис как профессионал

Создание помеченных сообщений

Звезды работают почти как хайлайтер. Если вы получили особенно важное электронное письмо, вы можете поставить ему звездочку, чтобы вы могли легко найти его позже. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок звездочки слева от сообщения. После нажатия звезда становится желтой.

Желтая звезда не только облегчит поиск конкретного электронного письма при прокрутке, но и автоматически добавится в вашу папку «Помеченные», которая является категорией в папке «Входящие» в левой части Gmail.

Дополнительные способы организации почтового ящика Gmail

Организуйте порядок входящих сообщений

В настройках Gmail, которые представляют собой значок шестеренки в верхней части страницы, вы можете настроить порядок, в котором вы хотите, чтобы ваши электронные письма отображались. Вместо сообщений, отсортированных по самым новым электронным письмам в верхней части страницы, вы могли бы вместо этого отсортировать их вверх по непрочитанным, важным или помеченным звездочкой. Важные электронные письма определяются Google и основываются на людях, которым вы часто пишете или которым отвечаете.

Архивировать электронные письма

Во многих случаях мы не удаляем электронные письма только на тот случай, если они нам могут понадобиться позже, как бы маловероятно это ни было. Вместо того, чтобы держать эти сообщения открытыми в течение длительного периода времени, заархивируйте их. Архивация забирает письма из вашего почтового ящика, но помещает их в архивную папку, а не удаляет их навсегда. Если вам снова понадобится электронная почта, вы можете либо выполнить поиск в папке архива, либо выполнить поиск в Gmail, и она будет извлечена из папки архива.

Добавьте цвет к этикеткам

Для дополнительной визуальной помощи вы можете добавить цвет к значку метки. Просто наведите курсор на название ярлыка в левом столбце списка адресов электронной почты. Вы увидите три точки, на которые нужно нажать. Затем выберите цвет этикетки. Используя разные цвета для разных папок/ярлыков, вы сможете чувствовать себя еще более организованным.

Следующий: В преддверии налогового дня организуйте свои действия с помощью распечатываемых налоговых контрольных списков прямо здесь

---