Избавим вас от головной боли при подготовке к дню рождения с помощью полного практического руководства по планированию вечеринки!

Вам предлагается (!) спланировать, организовать и провести идеальную вечеринку по случаю дня рождения с помощью этих советов и графика.

• Автор: Венди Вендт
• Дата обновления:

Когда у вашего ребенка есть день рождения приближается сентиментальный период, наполненный покупками подарков, просмотром детских фотографий и размышлениями обо всем, что они испытают в следующем году. Но этот период времени может быстро превратиться из приятного в стрессовый, если вы пытаетесь понять как спланировать детский день рождения ! К счастью, мы здесь, чтобы помочь вам отпраздновать с лучшими советами и рекомендациями о том, как устроить вечеринку.

Между созданием списка приглашенных, выяснением темы, выбором еды и многим другим, есть о чем подумать, когда придет время фактически выполнить план. Но может быть сложно сесть и попытаться сделать все сразу, особенно если вы не знаете, с чего начать, или если ваш список дел продолжает расти, прежде чем вы сможете что-то вычеркнуть.

Но не волнуйтесь! У нас есть все шаги по планированию вечеринки, которые упростят процесс.

Как спланировать день рождения

Планирование вечеринки по случаю дня рождения не должно вызывать стресса или отнимать много времени, если вы будете держать себя в руках. организованный . Создание контрольного списка и временной шкалы, чтобы все двигалось вперед, гарантирует, что ко дню вечеринки вы сможете сосредоточиться на создании воспоминаний, зная, что все части встали на свои места.

Ниже мы упростили для вас шаги и включили рекомендации по временной шкале, которые, несомненно, помогут вам получить столько же удовольствия планирование вечеринка как у вас будет в течение вечеринка!

Связанные: 125 Поздравления с днем ​​​​рождения для вашего сына

Начните с контрольного списка

• Бюджет
• Установленная сумма денег, которую вам удобно тратить.
• Тема
• украшения
• Потребности в местоположении
• Костюмы/сувениры
• Приглашения
• Количество гостей (только дети, семья , друзья)
• Дата и место (внутри, снаружи и т. д.)
• Время и продолжительность мероприятия
• Мероприятия (игры/без игр/катание на пони и т. д.)
• Заказ и приготовление еды
• Еда
• Закуски
• Кекс
• Фотограф (по желанию)

Создать бюджет

То, сколько мы тратим на планирование мероприятия, определенно вызывает у людей стресс. Если вы начинаете процесс планирования дня рождения с установленной суммы и, что более важно, придерживаетесь ее, риск перерасхода значительно снижается. Старайтесь не менять тему на полпути и не позволяйте другим убеждать вас в том, что «чем больше, тем лучше» или «вы должны сделать это».

Если ваше мероприятие является важной вехой на день рождения, например, первым или 13-м, или экстравагантной тематикой, то вам, возможно, придется начать копить деньги заранее, убедившись, что у вас достаточно денег к тому времени, когда вы должны начать покупать или вносить депозиты для мероприятия.

С Деньги занимает первое место в списке споров между парами, планирование вечеринки по случаю дня рождения в соответствии с вашим бюджетом поможет снизить напряженность, сделав процесс планирования более плавным и, осмелюсь сказать, более восхитительным.

Совет по планированию : Установите бюджет, который вам удобен, и начните экономить от трех до шести месяцев вперед!

Связанные: 125 Поздравления с днем ​​рождения для вашей дочери

Продумайте тему

Карнавалы, динозавры, принцессы и супергерои — фантастически веселые темы! (Честно говоря, даже взрослые дни рождения могут быть захватывающими с такими вариантами выбора, как вечеринка 80-х, коктейли у костра, караоке или, может быть, золотое дно настольной игры.)

Вы можете выбрать украшение в определенной цветовой гамме, выбрать тему книги, телепередачи или фильма (например, «Алиса в стране одного мира», «Две бесконечности и дальше», есть все, что угодно). Щенячий патруль и т. д.) или даже сосредоточьтесь на теме деятельности (например, подарите каждому гостю подарок в ковбойской шляпе, если вы все собираетесь кататься на лошадях).

Совет по планированию : подумайте о том, что любит ваш ребенок, а не о том, что модно.

Выберите место

Нет предела тому, куда может завести вас ваше воображение, но есть предел тому, куда может завести ваш бумажник. Выберите то, что подходит именно вам, вашему бюджету и доступному вам пространству, и дайте себе как минимум два месяца на заказ и покупку предметов, необходимых для воплощения вашей темы.

Вечеринки также могут быть чрезмерными и дорогими — украшения, аренда помещения или что-то еще, что вам может понадобиться для тематической вечеринки по случаю дня рождения, может быстро сложиться. Просто знайте, что можно устроить простой праздник с тортом и мороженым!

Один из самых простых способов убедиться, что ваша тема именно такая, как вам хотелось бы, — устроить вечеринку у себя дома. Таким образом, вы можете начать украшать дни (или даже недели) заранее!

Связанные: 150 Лучшие цитаты и пожелания с днем ​​​​рождения

Тем не менее, аренда зала также привлекательна, поскольку это открытое внутреннее пространство, которое дает вам возможность донести свою тему до конца. жизнь . Наличие места, отличного от вашего дома, выбивает уборку перед вечеринкой из вашего списка, но вам обычно требуется уборка после нее.

Если для вашей темы требуется место на открытом воздухе, выберите место, достаточно гибкое, чтобы приспособиться к изменениям из-за непредвиденных погодных обстоятельств.

Теперь, когда у вас установлен бюджет и вы определились с темой (или без темы), давайте начнем планировать детали!

Совет по планированию : Убедитесь, что ваша тема соответствует вашему бюджету!

Разберитесь с приглашениями

Когда дело доходит до приглашений на вечеринку по случаю дня рождения, есть выбор. Если вы выберете более формальный путь с бумажными приглашениями по почте, не забудьте разослать их как минимум за четыре недели, чтобы у них было достаточно времени для ответа.

Электронные приглашения становятся все более популярными, потому что они сразу доходят до всех и позволяют быстро реагировать. Тем не менее, люди заняты в эти дни, поэтому убедитесь, что вы все еще отправляете их за две-три недели до важной даты, чтобы люди могли скорректировать свое расписание, чтобы иметь возможность присутствовать (и это может помочь отправить напоминание или два). Какое бы приглашение вы ни выбрали, попросите людей ответить как можно скорее, чтобы остальная часть планирования была более точной.

Сколько человек вы приглашаете?

Вечеринки по случаю дня рождения — это особые праздники, и вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы они были интимными встречами только с вашими самыми близкими и самыми дорогими людьми или более масштабными мероприятиями с расширенной семьей и / или со всем классом вашего ребенка.

Когда вы начнете планировать вечеринку, важно иметь представление о количестве людей, которых вы пригласите. В конце концов, это число влияет на еду, услуги, торт и местоположение.

Во сколько праздники?

Вечеринки в день рождения могут быть особенными, но их не всегда легко сделать. Большие торжества легче планировать и проводить на выходных. В приглашениях рекомендуется указать конкретные сроки, в которые вы устраиваете вечеринку. Если вы не хотите, чтобы мероприятие длилось весь день, обязательно четко укажите время начала и окончания. Это дает вам достаточно времени для уборки после того, как все уйдут — очень важно помнить, если вы находитесь в определенном месте (или даже дома, TBH). Вы можете остаться без залога, если не уберетесь достаточно хорошо после вечеринки.

Совет по планированию : разошлите приглашения заблаговременно, чтобы вы могли вовремя получить ответы и иметь точную численность персонала для планирования питания.

Связанные: 33 Лучшие песни с днем ​​​​рождения

Заказ еды и торта

После того, как вы подсчитали количество гостей, вы можете решить, как вы хотите приготовить еду.

Кейтеринг может облегчить вам задачу, но может увеличить бюджет. Покупка пиццы может быть более экономичной, но при этом дает вам небольшой перерыв.

Другой вариант — либо приготовить всю еду самостоятельно, либо попросить семью и друзей помочь принести посуду.

Решите, будете ли вы просто перекусывать или на самом деле пообедаете, и составьте список продуктов, которые вам понадобятся для приготовления всего. Если продукты не являются скоропортящимися, вы можете начать покупать сразу и отложить их до большого дня. Свежие продукты следует покупать за неделю до вечеринки, и их можно приготовить за 24 часа, чтобы обеспечить оптимальную свежесть. (У вас достаточно забот в день вечеринки, так что все, что вы сможете сделать заранее, будет бонусом!)

Не все готовят еду на дни рождения, но почти всегда есть Торт на день рождения ! Сами делаете или заказываете?

Если вы заказываете его, позвоните пекарю, как только вы начнете планировать празднование дня рождения, чтобы попасть в их расписание (или заполните форму онлайн). Вычеркните его из своего списка и обязательно выберите его в утро большого дня.

Если вы решите сделать один, то вы можете испечь его на следующий день и заморозить на следующий день. Если вы хотите сделать на одну вещь меньше, попросите семью или друга взять на себя ответственность за ее изготовление и доставку. Свяжитесь с ними за неделю до этого, чтобы убедиться, что они все еще могут испечь торт, давая себе запас на случай, если что-то случится.

И независимо от того, каким путем вы собираетесь кормить своих гостей, рекомендуется заранее выяснить, нет ли у них пищевой аллергии.

Совет по планированию : Если сомневаетесь, обратитесь за помощью!

Связанный: Самые смешные сообщения на день рождения для всех в вашей жизни

мероприятия

Кажется, что при некотором воображении (и немного Пинтерест ), нет предела тому, какие идеи вы можете придумать, чтобы занять гостей.

Если ваша тема «Дикая Африка», вам может подойти небольшой контактный зоопарк. Если день рождения у подростка, возможно, приготовьте что-то более сдержанное, например, закуски у костра.

Это хорошая идея, чтобы подумать о конкретных играх, которые вы хотите настроить и играть во время мероприятия, будь то настольные игры, игры на лужайке или классические игры, такие как «Приколите хвост ослику».

Запланируйте мероприятия до прихода гостей, попросите друзей и семью помочь вам подготовиться к утру, если это необходимо.

Фотограф (необязательно)

Когда смартфоны просто не подходят для ваших особых дней рождения, вы можете нанять фотографа. Проверьте свой бюджет и отдайте предпочтение звонку на самых начальных этапах планирования вечеринки. Трудно найти отличных фотографов — их графики быстро заполняются, поэтому записывайтесь к ним как можно скорее.

При планировании вечеринки по случаю дня рождения может потребоваться множество деталей. Чтобы сделать его лучшим, составляйте список, дайте себе достаточно времени на случай, если вы столкнетесь с препятствиями, и никогда не стесняйтесь делегировать полномочия!

Далее, 63 смешные мемы с днем ​​рождения !

---