Как написать адрес на конверте, чтобы любая попытка отправить письмо обычной почтой не стала эпическим провалом

Правильный этикет для различных типов адресов.

• Автор: Рене Хэнлон
• Дата обновления:

Вы когда-нибудь клали чек или карточку в конверт, затем переворачивали его и понимали, что не уверены на 100%, что вам нужно написать на лицевой стороне конверта? Поскольку многие из нас почти не пользуются почтовым отделением, нам, возможно, потребуется немного освежить в памяти как адресовать конверт . В конце концов, то, что не делается регулярно, обычно забывается.

Поскольку большая часть нашей официальной и деловой переписки в наши дни ведется в электронном виде, кажется, что от нее мало пользы. обычная почта . Тем не менее, все еще бывают случаи, когда нам нужно или мы хотим использовать Почтовая служба . Спасибо заметки, буквы к бабушка и дедушка и поздравительные открытки — это лишь некоторые из личных причин, по которым вы можете захотеть использовать традиционную почту. Военная корреспонденция также должна осуществляться через USPS, а также через другую международную почту.

Мы покажем вам, как адресовать конверт с различными типами почты. Важно, чтобы ваш конверт был правильно адресован, чтобы гарантировать, что он будет доставлен вовремя и в нужном месте.

Даже когда вы адресуете конверт в правильном формате, вы все равно рискуете получить проблемы, если ваш почерк неразборчив. Лучше всего использовать неразмазанную ручку с черными или синими чернилами и печатать информацию, а не курсивом. Вы также можете распечатать напечатанную этикетку с адресом, если вам нужно, потому что, если почтальон не может прочитать ваш адрес, это может привести к серьезным задержкам.

Связанный: 5 вещей, которые вы не знали о почтовом отделении (плюс, как поддержать местного почтового оператора)

Как адресовать конверт для обычной личной почты

Эти инструкции предназначены для вашей основной почты, такой как письма или открытки. Это то, с чем мы больше всего знакомы, но, возможно, потребуется освежить в памяти.

Обратный адрес

Обратный адрес на самом деле не является абсолютно необходимым для доставки почты. Тем не менее, вы захотите поместить его на конверт на тот случай, если письмо должно быть возвращено вам как «недоставленное». Обратный адрес пишется в верхнем левом углу конверта и включает в себя следующее:

1. Первая линия: Ваш первый и фамилия (возможно, вы захотите указать отчество, если у вас есть отец или сын с таким же именем и в том же домашнем хозяйстве). Если вы отправляете почту вдвоем, укажите оба имени. Когда ты посылаешь письмо со всей своей семья , вы можете написать свою фамилию, а затем «семья».

2. Вторая строка: Ваш почтовый адрес. Если есть номер квартиры, укажите его в строке под почтовым адресом, всего четыре строки вместо трех.

3. Третья линия: Город, штат и почтовый индекс.

Адрес получателя

Человек, которому вы адресуете конверт, идет посередине конверта по центру. Используйте тот же формат для получателя, что и для обратного адреса: их имя (имена) в первой строке, их адрес во второй строке и их город, штат и почтовый индекс в третьей строке.

Включить штамп

Последнее, что нужно помнить, это включить почтовую марку. Для большинства почтовых отправлений требуется одна марка по текущему курсу. Однако, если вам нужно отправить толстое письмо, с вас может взиматься дополнительная плата за лишний вес. Если вы не уверены, вам нужно сначала взвесить его на почте, чтобы получить нужную сумму почтовых расходов. Затем марка или марки помещаются в правый верхний угол конверта.

Как адресовать конверт для официального приглашения

Рассылать приглашения на свадьбу или другие официальные приглашения означает быть немного более приличным. Существует определенный этикет, которому вы должны следовать. Форматирование похоже на обычную личную почту, но имя получателя обрабатывается немного по-другому и является более формальным.

Для супружеской пары

Традиционно к супружеским парам обращаются по титулам мистер и миссис, а также по имени и фамилии мужа (например, мистер и миссис Эндрю Уайт). Также допустимо обращаться к ним как к мистеру Эндрю и миссис Ребекке Уайт или к мистеру и миссис Эндрю и Ребекке Уайт.

Если жена сохранила свою девичью фамилию, вы можете указать каждое из их полных имен на конверте с включенными титулами. Мистер Эндрю Уайт и миссис Ребекка Смит.

Семьи с детьми до 18 лет

Для приглашения, которое включает детей младше 18 лет в семью, просто добавьте их имена под прозвищами родителей. Все дети старше 18 лет должны получить собственное приглашение, даже если они живут дома.

Мистер и миссис Эндрю Уайт
Зак и Эмили

Адрес дома будет в том же формате.

Связанный: Цифровой этикет: «В чем проблема с E-vites?»

Как адресовать конверт бизнесу

При переписке с бизнесом адресу получателя потребуется еще несколько фрагментов информации. Важно указать должность и название компании, чтобы обеспечить надлежащую доставку, как только она попадет в бизнес.

Вам не нужно ничего менять со своим адресом в области обратного адреса. Однако для основного адреса:

1. Первая линия: В первой строке для получателя вы по-прежнему будете указывать имя человека, который будет получать почту. После имени вы должны указать должность человека или, по крайней мере, название отдела, в котором он работает. Если имя и должность не помещаются в одной строке, вы можете поместить должность во второй строке. Если вы не знаете настоящего человека или должность, вы можете отправить его по адресу: Attn: [отдел, в который следует отправить].

В зависимости от того, что вы отправляете и насколько это официально, вы можете сделать небольшую домашнюю работу, чтобы узнать имя и должность, чтобы показать свой профессионализм. Это может занять всего один или два телефонных звонка.

2. Вторая строка: Во второй (или третьей строке, если заголовок находится во второй) должно быть название компании.

3. Третья линия: Третья строка предназначена для почтового адреса, как и для любой другой почты. Однако иногда вместо почтового адреса вам нужно будет указать абонентский номер. Номер коробки. Обычно вместе с почтовым адресом не требуется почтовый адрес. Коробка. Но если у вас есть оба, поставьте P.O. Номер ящика в третьей строке и почтовый адрес в четвертой.

4. Последняя строка: Напишите город, штат и почтовый индекс.

Связанный: Познакомьтесь с почтальоном-рекордсменом, который доставлял почту с тех пор, как марки стоили 3 цента

Как адресовать почту, отправляемую в другие страны

Международная почта может быть немного сложной. Поскольку USPS не может проверить, действителен ли международный адрес, вам нужно сначала проверить получателя. Также рекомендуется проверить Сайт Всемирного почтового союза для определенного форматирования или информации о почтовом индексе. Также рекомендуется, чтобы все адреса были написаны заглавными буквами.

Основное отличие отправки почты в другие страны заключается в том, что вам необходимо указать название страны. Кроме того, вы должны указать обратный адрес для международных почтовых отправлений.

Обратный адрес

Первые три строки такие же, как и в любой другой почте: имя, почтовый адрес, затем город, штат и почтовый индекс. Ваша страна должна быть добавлена ​​в четвертой строке, и она должна быть написана заглавными буквами.

Адрес получателя

Линия 1: ПОЛНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ

Строка 2: УЛИЦА ИЛИ НОМЕР ПОЧТОВОГО ЯЩИКА

Строка 3: НАЗВАНИЕ ГОРОДА, ДРУГАЯ ОСНОВНАЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (провинция, штат или округ) и ПОЧТОВЫЙ КОД. В некоторых странах почтовый индекс указывается перед названием города.

Строка 4: НАЗВАНИЕ СТРАНЫ (ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ)

Как адресовать конверт зарубежным военнослужащим

Отправка почты военнослужащим, дислоцированным за границей, будет выглядеть довольно иностранно. В адресе не будет названий городов и стран, что предотвращает попадание почты в зарубежные почтовые сети. Тем не менее, вам нужно будет указать ранг и подразделение с именем. Вот правильное форматирование:

Линия 1: Должность и полное имя получателя.

Строка 2: Номер части или эскадрильи.

Строка 3: Вместо города, штата и почтового индекса вы должны включить в одну строку следующее:

• обозначение, где находится получатель (APO для воздушной / армейской почты, FPO для почтового отделения флота, DPO для дипломатической почты)
• аббревиатура страны, в которой расположены вооруженные силы (AA для вооруженных сил Америки, AE для вооруженных сил Европы и AP для вооруженных сил Тихоокеанского региона)
• почтовый индекс

Ваш собственный обратный адрес должен быть таким же, как и для любой личной почты, и он обязателен.

Следующий, как завести друзей во взрослом возрасте .

---